各学院：

根据工作安排，在校学生补办学生证与火车优惠卡充次工作定于本月进行，工作流程及注意事项如下：

一、工作流程

1.补办学生证的学生登录教学综合信息服务平台提交学生证补办申请，操作流程参照《教学综合信息服务平台补办学生证申请及审核流程》（附件 1）

2.学院学生工作办公室负责人员登录平台导出补办名单，审核火车站点及家庭地址等信息，无误后审核通过，学生名单经学院经办教师审核并签字盖章。

3. 教务处学籍管理科负责人登录平台审核学院通过的学生申请，根据提交的内容更新学生火车区间站及家庭地址等信息。

4. 教务处根据学院最终提交的缴费名单办理学生证，根据学院审核通过后的火车区间站办理火车优惠卡。

5. 各学院在规定时间领取已办理好的学生证（副证）。

6. 火车优惠卡充次工作请以班级为单位，收齐后统一办理，新办理的学生证不需要充次。

二、工作安排

1.学生证补办

学生网上申请：12 月 06 日-16 日

学院与教务处审核：12 月 17 日-18 日

统一办理时间：12 月 20 日

统一办理地点：鸿远楼西侧 309

2.火车优惠卡充次

办理时间：12 月 24 日-28 日

办理地点：大学生事务中心

三、注意事项

1.根据相关要求，学生证乘车区间需与乘车优惠卡相同，更改乘车区间必须换证。只办学生证不办优惠卡的学生需将火车站修改为“空白”。补办学生证（副证），不需要上交照片。

2.以学院导出的学生申请作为统计名单收取费用。教务处根据学院提供的缴费名单统一办理学生证，未缴费的申请不予办理。

3.学生优惠卡乘车区间，可为学校所在地至家庭所在地，或父母实际居住地，由学生本人选定。

4.修改乘车区间需提供相应证明，由学生所在学院审核相关材料，通过平台个人信息维护修改，操作流程参考《教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导》（附件 2）

5.乘车区间只能选择《火车站站名字典 2018》（附件 3）文件中存在的站点，只写站名，不允许添加空格等字符，否则无法写入优惠卡。

附件：

附件1.教学综合信息服务平台补办学生证申请及审核流程 .docx

附件2.教学综合信息服务平台信息维护操作指导.docx

附件3.火车站站名字典2018.xls

教务处

2018 年 12 月 6 日